Иллюстрации, текст и редактор

Впервые опубликовано в блоге «Технология и религия»

Что нужно знать, помещая графические файлы в Word

Прежде всего то, что Word — это текстовый редактор, и не более того: работа с текстом в этой программе (с версии 2002) реализована превосходно, всё остальное — так себе. Иллюстрация в doc-файле будет вести себя так, как захочет Word, пользователь если и может это контролировать, то с трудом. Этого достаточно, чтобы сделать, например, объявление, напечатать его на принтере и повесить на двери подъезда, — но совершенно недостаточно для нормального взаимодействия текста и иллюстрации.

Также нужно понимать, что качество, видимое на экране монитора, и качество, получаемое при печати, — это два разных качества. Есть такое понятие — разрешение выводного устройства. Разрешение монитора — 72 или 96 пикселей (точек, мельчайших элементов изображения) на дюйм (2,54 см). Разрешение, задаваемое изображению для офсетной печати, — от 225 до 300 пикселей на дюйм. Разница — примерно в три раза. Это значит, что картинка на экране при печати выйдет либо в три раза меньше при том же качестве, либо в три раза хуже при тех же размерах.

Выводы для автора и редактора

1. Не верстайте в Word. Для качественной печатной продукции характерна точность размещения как текста, так и иллюстраций — точность, которая в Word недостижима.

2. Если вы готовите задание дизайнеру, не ограничивайтесь вставкой картинок в doc-файл: отдайте дизайнеру и оригинальные графические файлы (ещё лучше в документе размещать не саму картинку, а имя графического файла).

3. Помните, что оригинальные картинки должны быть в 3 раза больше желаемого размера.

Что нужно знать, извлекая графические файлы из Word

Напрашивается самое простое: правой кнопкой мыши по картинке > копировать > графический редактор > создать новый документ > вставить. Увы, это работает плохо: в большинстве случаев теряется качество. Это происходит оттого, что Word считает, что лучше пользователя знает, как поступать с иллюстрациями (и это правда в отношении большого количества пользователей). В частности, Word «оптимизирует» иллюстрации, чтобы они выглядели хорошо на экране и, возможно, при печати на домашнем принтере. Поэтому надо извлекать не картинки из текста, а сами графические файлы из doc-файла. Для этого нужно сохранить doc как HTML: в месте сохранения появится подпапка с именем, идентичным имени файла, в которой будут находиться все иллюстрации — по большей части в двух экземплярах: оригинал и «оптимизированный» вариант. Если автор был не слишком продвинутый и не редактировал изображение прямо в Word до того, как сохранить файл, оригиналы будут хорошими.

Вывод для дизайнера

1. Чем больше вы работаете с авторами и редакторами, тем лучше вам надо знать Word.